Establece tus prioridades, básate en el principio de primero lo primero.

25 | Mar

A veces podemos sentirnos abrumados por la cantidad de cosas que debemos hacer en nuestras vidas, los pendientes del trabajo, las reuniones, la vida familiar, etc. Todo puede llegar a hacernos sentir que no tenemos tiempo suficiente para completar todas nuestras tareas. Para ayudarnos a lidiar con este problema, Stephen Covey diseñó el modelo de los 4 cuadrantes para administrar el tiempo con el fin de que podamos detectar nuestras prioridades y administrarlas de manera más efectiva.

El modelo consiste en 4 cuadrantes, en el primer cuadrante se coloca lo que es urgente e importante, es decir, los asuntos que reclaman nuestra atención inmediata. Muchas de las actividades se encuentran aquí porque las postergamos hasta llegar a un punto de urgencia que nos causa estrés y agotamiento.

El cuadrante II es lo importante pero no urgente. Este cuadrante se basa en la calidad, es en donde planificamos a largo plazo y prevenimos los problemas. Aquí encontramos la salud, el bienestar, etc.Este espacio nos permite incrementar nuestras capacidades de ejecución, es de liderazgo personal, previsión y preparación.

El cuadrante III es el urgente pero no importante. En este pasamos gran parte de nuestro tiempo, es fácil confundir las actividades en este espacio con las del cuadrante I. Aquí se encuentran las llamadas, interrupciones, reuniones, correos, etc.

El cuadrante IV consiste en lo no urgente y no importante, pero que seguimos realizando por costumbre. Aquí es a donde solemos escapar para huir del estrés del cuadrante I y III pero no nos aporta nada.

Debemos comenzar a prestar atención al tipo de tareas a las que estamos dedicando nuestro tiempo para así poder administrarnos de una manera más eficiente. Podemos iniciar clasificando cada una de nuestras actividades y colocarlas en el cuadrante correcto, siempre intentando enfocarnos a los espacios I y II e intentando evitar el cuadrante III y IV. Entre más tiempo le dediquemos a las actividades que traerán un cambio positivo en nuestra vida, mayores beneficios obtendremos al establecer correctamente nuestras prioridades.

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